Wat gaan we ervoor doen?

Hiervoor werken wij, als opdrachtgever, intensief samen met de Veiligheidsregio Haaglanden (VRH) en VRH-gemeenten.

De komende jaren wordt in navolging van de Visie en het Regionaal plan gemeentelijke crisisbeheersing de gemeentelijke bevolkingszorg geactualiseerd. Dit leidt tot de volgende concrete acties die doorlopen in 2024:

• voor de nieuwe regionale en lokale functies worden mensen geworven en opgeleid;
• voor de huidige functies zullen, gelet op de nieuwe structuur, opleidingen worden gegeven;
• vanuit de nieuwe leerlijnen, en de hieruit voortvloeiende extra eisen, vinden meer activiteiten, trainingen en oefeningen plaats om de functionarissen vakbekwaam te krijgen en te houden.
• er worden, voor wat betreft de gemeentelijke taken, nadere afspraken gemaakt over te leveren functies, materialen en/of ondersteuning. Deze afspraken worden in overeenkomsten vastgelegd.
• in 2024 worden functiegerichte opleidingen gevolgd aan de hand van de nieuwe standaarden en afspraken.

Het doel is om te waarborgen dat alle VRH-gemeenten in dezelfde lijn lokaal de visie implementeren. De crisisstructuur bij bevolkingszorg geldt niet alleen bij grote calamiteiten met multidisciplinaire inzet (gecoördineerde Regionale Incidentenbestrijdingsprocedure, hierna GRIP), maar waar nodig ook bij andere lichtere incidenten waarvoor een crisisstructuur gewenst is. Hiervoor wordt een Gemeentelijk Team Incidentbestrijding (GTI) gevormd. Dit vergemakkelijkt een eventuele opschaling naar een GRIP-situatie.

In regionale samenwerking zijn het afgelopen jaar de kerntaken voor crisisbeheersing verder uitgewerkt. Komend jaar ligt de focus op de lokale implementatie. Voor een goed functionerend lokale crisisorganisatie is opleiden, trainen en oefenen van betrokkenen in de crisisorganisatie noodzakelijk. Dit zal het komende jaar een prioriteit blijven.

Binnen de sectie bevolkingszorg is na een herbeoordeling tussen betrokken partners een splitsing gekomen tussen bevolkingszorg en gemeentelijke taken. Hierdoor zijn veel taken vanuit bevolkingszorg teruggelegd bij gemeenten. In 2023 is daarom gewerkt aan een nieuwe structuur binnen Haaglanden.

Stand van zaken:

De meeste functies zijn ingericht of vastgesteld. De werving van zowel de regionale- als de lokale functionarissen verloopt volgens planning. Een groot aantal Leidschendam-Voorburg ambtenaren uit verschillende onderdelen van de organisatie zijn inmiddels aangesteld voor een crisisfunctie. Ook de opleidingen voor het vakbekwaam krijgen van deze nieuwe functionarissen loopt volgens planning.

Vooruitblik:

Er is een projectleider aangenomen voor de lokale overdracht en implementatie van de gemeentelijke crisisbeheersing. De projectgroep wordt samengesteld. Op korte termijn wordt gestart met de verdere uitwerking van de lokale implementatie van crisisbeheersing.

De planning om per 1 juli 2024 over te gaan naar de nieuwe visie/ structuur lijkt haalbaar. Hiervoor worden in het tweede kwartaal nog wel functionarissen geworven en opgeleid. Dit geldt voor de regionale implementatie en die van de lokale sleutelfuncties die nodig zijn om regionaal over te kunnen. De verdere implementatie van alle onderliggende gemeentelijke functies en processen staat gepland tot en met het einde van 2024.

Hiervoor gaan we met inwoners en ondernemers gericht samenwerken aan veiligheid in de wijk. Hiervoor ontwikkelen we wijkscans op het gebied van veiligheid.

Onze gebiedsregisseurs gaan we nauwer verbinden met onze inwoners en bedrijven. Daarnaast krijgen buurpreventieteams een meer centrale plaats in de wijk en worden aan alle wijken in Leidschendam, Stompwijk en Voorburg buitengewoon opsporingsambtenaren (hierna: boa's) gekoppeld.

We gaan inzetten op versterking van handhaving in onze gemeente. Dit doen we door onder meer de capaciteit uit te breiden. Ook zetten wij fors in op scholing van onze boa's.

Omdat er steeds meer juridische taken binnen het domein veiligheid worden neergelegd wordt geïnvesteerd in juridische slagkracht.

Verder gaan we komend jaar meer focus te leggen op resultaten bij de aansturing van onze handhavers. Hiervoor implementeren we een dashboard om over actuele informatie te beschikken en hierop te sturen. Daarnaast worden (werk)processen (nader) beschreven. Dit heeft als doel bij te dragen aan een efficiënte, eenduidige en transparante werkwijze.

Stand van zaken:

Er zijn inmiddels 4 wijkscans opgeleverd. Verder zijn 50% van alle werkprocessen beschreven. Ten behoeve van het resultaatgericht sturen ligt er het eerste concept dashboard met gebundelde informatiebronnen. Om de juridische slagkracht te versterken heeft er een uitgebreide kennissessie plaatsgevonden met experts uit het werkveld. Hiernaast vindt opleiding op specialismen plaats. Ook binnen het boa-domein hebben wij boa's opgeleid op de specifieke thema's jeugd & cyber.

Vooruitblik:

Met de kwantitatieve wijkscans gaan we in het tweede kwartaal van 2024 de verschillende wijken in om met de betrokken inwoners en partners te participeren en plannen te ontwikkelen. Verder vindt later in 2024 de verdere ontwikkeling van het dashboard plaats. Implementatie van het dashboard staat voor komend jaar gepland.